特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

 

有限会社オノデラ(以下、「当社」という。)は、業務を通じて取扱う取引先の特定個人情報及び当社の従業者の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の厳格な保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定めます。

 

 

1.特定個人情報等の適正な取扱いについて

 当社は、当社の取引先及び従業者等の個人番号及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。又、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。

 

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

3.安全管理措置について

 当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報の適切な管理のために、社内規程の整備、従業員の教育・訓練を行う等、事故防止に必要な措置を講じ、継続的改善に努めます。

 

4.特定個人情報に関する問合せ窓口

 当社は、本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や、苦情、その他のお問合せは、下記までご連絡ください。

 

【問い合わせ先】                 

制定日 平成28年 12月 1日

有限会社 オノデラ        

代表取締役  小野寺 義徳

                                        担当   小野寺 歩